Jasa Pengurusan SPA CPKB untuk Industri Kosmetik – Bagi pelaku usaha yang baru membangun industri kosmetik, memahami persyaratan Sertifikat Pemenuhan Aspek Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik (SPA CPKB) merupakan langkah penting sebelum menjalankan kegiatan produksi. SPA CPKB menjadi salah satu bentuk pemenuhan aspek CPKB yang dapat digunakan industri kosmetik sesuai lingkup dan ketentuan yang berlaku.
Saat ini, ketentuan sertifikasi CPKB mengacu pada Peraturan BPOM Nomor 8 Tahun 2026 tentang Sertifikasi Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik. Peraturan ini ditetapkan pada 21 April 2026, diundangkan pada 29 April 2026, dan telah menggantikan PerBPOM Nomor 33 Tahun 2021.
Bagi industri kosmetik yang sedang menyiapkan fasilitas produksi, dokumen mutu, personel, SOP dan berbagai persyaratan lainnya, proses pengajuan SPA CPKB dapat terasa cukup kompleks. Kesalahan dalam menyiapkan dokumen atau ketidaksesuaian antara dokumen dengan kondisi fasilitas dapat menyebabkan proses perlu diperbaiki.
Karena itu, jasa pengurusan SPA CPKB untuk industri kosmetik dapat membantu pelaku usaha memahami persyaratan, memetakan kesiapan dan menyiapkan proses pengajuan secara lebih terarah.
Apa Itu SPA CPKB untuk Industri Kosmetik?
SPA CPKB adalah Sertifikat Pemenuhan Aspek Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik yang menunjukkan bahwa industri kosmetik telah memenuhi aspek CPKB sesuai lingkup sertifikasi yang diajukan.
Dalam PerBPOM No. 8 Tahun 2026, terdapat ketentuan mengenai Sertifikat Pemenuhan Aspek CPKB secara bertahap, termasuk untuk industri kosmetik Golongan A dan Golongan B. Format sertifikat tersebut mencantumkan pemenuhan dokumen penerapan sistem mutu CPKB sesuai ruang lingkup yang ditetapkan dalam regulasi.
Dengan demikian, SPA CPKB bukan sekadar dokumen administratif. Proses pengajuannya berkaitan dengan kesiapan industri dalam menerapkan sistem dan aspek CPKB pada kegiatan produksinya.
Namun, pelaku usaha juga perlu memahami batasannya.
SPA CPKB tidak sama dengan Sertifikat CPKB penuh. Salah satu perbedaan penting yang perlu diperhatikan adalah bahwa industri kosmetik yang memperoleh Sertifikat Pemenuhan Aspek CPKB tidak diperbolehkan menerima kontrak produksi. BPOM secara khusus menegaskan ketentuan tersebut dalam penjelasan PerBPOM No. 8 Tahun 2026.
Mengapa Industri Kosmetik Membutuhkan SPA CPKB?
Membangun industri kosmetik bukan hanya persoalan menyediakan ruangan, membeli mesin, kemudian mulai memproduksi produk.
Setiap tahapan perlu dirancang agar proses produksi berjalan terkendali. Mulai dari penerimaan bahan, penyimpanan, penimbangan, proses produksi, pengemasan, pengawasan mutu sampai penyimpanan produk jadi perlu memiliki sistem yang jelas.
Di sinilah penerapan CPKB menjadi penting.
SPA CPKB membantu menunjukkan bahwa industri telah memenuhi aspek CPKB sesuai lingkup yang dipersyaratkan. Bagi perusahaan yang sedang membangun fasilitas produksi dan memenuhi persyaratan secara bertahap, jalur ini dapat menjadi bagian dari proses pemenuhan standar yang relevan dengan kondisi dan golongan industrinya.
BPOM menyatakan bahwa PerBPOM No. 8 Tahun 2026 memberikan penyederhanaan proses sertifikasi untuk mendukung kemudahan berusaha, tetapi tetap mempertahankan standar keamanan dan mutu kosmetik.
Apa Saja yang Perlu Disiapkan untuk Pengajuan SPA CPKB?
Salah satu bagian yang sering menjadi tantangan adalah menyiapkan dokumen penerapan sistem mutu CPKB.
Berdasarkan ketentuan terbaru, ruang lingkup dokumen yang harus dipenuhi bergantung pada golongan dan jalur sertifikasi yang diajukan.
Untuk Sertifikat Pemenuhan Aspek CPKB secara bertahap Golongan A, dokumen sistem mutu mencakup aspek seperti:
- sistem manajemen mutu;
- personalia;
- bangunan dan fasilitas;
- peralatan;
- sanitasi dan higiene;
- produksi;
- pengawasan mutu;
- dokumentasi;
- penyimpanan;
- penanganan keluhan dan penarikan produk.
Sementara itu, format SPA CPKB secara bertahap Golongan B dalam regulasi terbaru mencantumkan pemenuhan aspek yang lebih terbatas sesuai ketentuan yang berlaku.
Artinya, perusahaan tidak sebaiknya menggunakan checklist yang sama untuk semua industri. Persyaratan perlu dipetakan berdasarkan golongan industri, kegiatan usaha, lingkup produksi dan jalur sertifikasi.
Dokumen dan Kondisi Fasilitas Harus Selaras
Dokumen yang lengkap saja belum cukup.
Salah satu prinsip penting dalam persiapan CPKB adalah adanya kesesuaian antara dokumen dengan kondisi nyata di lapangan.
Misalnya, perusahaan mempunyai SOP sanitasi yang sudah dibuat. Namun apabila pelaksanaannya tidak sesuai SOP, catatan sanitasi tidak tersedia atau fasilitas tidak mendukung penerapannya, maka perusahaan tetap perlu melakukan pembenahan.
Karena itu, persiapan SPA CPKB sebaiknya tidak hanya dilakukan dengan membuat dokumen.
Perusahaan perlu melakukan pemeriksaan terhadap:
- kondisi bangunan;
- fasilitas produksi;
- peralatan;
- kebersihan area;
- alur personel dan bahan;
- sistem penyimpanan;
- dokumentasi;
- SOP;
- catatan pelaksanaan;
- kompetensi personel;
- pengawasan mutu.
Pendekatan seperti ini membantu mengurangi kesenjangan antara dokumen dan praktik.
Tahapan Jasa Pengurusan SPA CPKB
Menggunakan jasa pendampingan bukan berarti proses sertifikasi dapat dilewati atau dijamin otomatis terbit. Fungsi pendampingan adalah membantu perusahaan memahami persyaratan dan menyiapkan pemenuhan ketentuan dengan lebih sistematis.
Secara umum, pendampingan dapat dimulai dengan identifikasi kondisi perusahaan.
Tim pendamping mempelajari jenis industri, fasilitas, kegiatan produksi, dokumen yang sudah tersedia dan target sertifikasi yang dibutuhkan.
Setelah itu dilakukan gap analysis untuk mengetahui bagian mana yang sudah memenuhi dan bagian mana yang masih membutuhkan perbaikan.
Tahap berikutnya adalah penyusunan atau penyempurnaan dokumen yang diperlukan. SOP, instruksi kerja, formulir dan catatan pendukung perlu disusun agar sesuai dengan proses nyata di perusahaan.
Selanjutnya perusahaan melakukan pembenahan fasilitas dan penerapan sistem.
Setelah kesiapan meningkat, dilakukan evaluasi kembali untuk memastikan dokumen dan penerapan sudah selaras.
Kemudian perusahaan dapat mempersiapkan pengajuan melalui mekanisme yang ditetapkan regulator.
PerBPOM No. 8 Tahun 2026 juga mengatur dokumen permohonan, dokumen penerapan sistem mutu CPKB serta format sertifikat sebagai bagian dari ketentuan sertifikasi.
Berapa Lama Proses Pengurusan SPA CPKB?
Waktu proses tidak sebaiknya dijanjikan secara mutlak karena terdapat tahapan evaluasi dan kemungkinan perusahaan perlu memberikan tambahan data atau melakukan perbaikan.
Selain itu, lama persiapan internal perusahaan dapat berbeda-beda.
Industri yang sudah mempunyai fasilitas lengkap, personel yang siap dan sistem dokumentasi yang berjalan tentu mempunyai kondisi berbeda dengan perusahaan yang baru membangun fasilitas dan belum mempunyai SOP.
Karena itu, sebelum menentukan target waktu, perusahaan sebaiknya melakukan assessment atau gap analysis terlebih dahulu.
Dengan mengetahui kondisi awal, perusahaan dapat menyusun target yang lebih realistis berdasarkan pekerjaan yang memang harus diselesaikan.
Apakah SPA CPKB Bisa Digunakan untuk Menerima Maklon?
Tidak.
Ini merupakan salah satu poin yang sangat penting bagi pelaku usaha yang ingin membangun bisnis sebagai pabrik maklon.
BPOM menegaskan bahwa industri kosmetik yang memperoleh Sertifikat Pemenuhan Aspek CPKB tidak boleh menerima kontrak produksi. Apabila tujuan perusahaan adalah menerima kontrak produksi atau melakukan toll manufacturing, maka kebutuhan sertifikasinya perlu diperiksa dan disesuaikan dengan ketentuan Sertifikat CPKB.
Jadi, sebelum mengajukan SPA CPKB, perusahaan harus menentukan terlebih dahulu model bisnis dan kegiatan produksi yang akan dijalankan.
Jika perusahaan hanya membutuhkan pemenuhan aspek CPKB sesuai jalur yang tersedia, SPA dapat menjadi bagian dari pilihan sertifikasi.
Namun apabila perusahaan memiliki target menjadi penerima maklon, jangan sampai memilih jalur sertifikasi tanpa memahami batasan penggunaannya.
Kesalahan menentukan jalur sejak awal dapat membuat perusahaan harus melakukan proses tambahan ketika model bisnis berkembang.
Mengapa Gap Analysis Penting Sebelum Mengurus SPA CPKB?
Gap analysis merupakan salah satu tahap yang sangat membantu dalam persiapan.
Konsepnya sederhana: perusahaan membandingkan kondisi aktual dengan persyaratan yang harus dipenuhi.
Dari sana dapat diketahui apakah masalah terdapat pada fasilitas, dokumen, personel, peralatan, sanitasi, produksi atau sistem dokumentasi.
Contohnya, perusahaan mungkin sudah memiliki SOP produksi, tetapi belum memiliki formulir pencatatan yang mendukung SOP tersebut.
Dalam kondisi seperti itu, masalahnya bukan hanya “belum punya dokumen”, tetapi terdapat kesenjangan antara prosedur dan bukti penerapan.
Dengan gap analysis, perusahaan dapat menentukan prioritas perbaikan sebelum masuk ke tahapan pengajuan.
Pendekatan ini juga membantu menghindari kebiasaan membuat dokumen secara mendadak hanya karena akan menghadapi pemeriksaan.
Keuntungan Menggunakan Jasa Pengurusan SPA CPKB
Bagi pelaku usaha yang belum terbiasa dengan sistem CPKB, proses persiapan dapat menyita banyak waktu.
Pendampingan profesional dapat membantu perusahaan dalam beberapa hal, seperti:
- memetakan persyaratan berdasarkan kondisi industri;
- melakukan gap analysis;
- mengidentifikasi dokumen yang perlu disiapkan;
- membantu penyusunan dan penyempurnaan SOP;
- mengevaluasi kesiapan fasilitas;
- membantu mempersiapkan personel;
- melakukan simulasi pemeriksaan;
- membantu mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian;
- mendampingi proses perbaikan;
- membantu memahami tahapan pengajuan.
Namun, perusahaan tetap menjadi pihak yang bertanggung jawab atas penerapan sistem dan pemenuhan persyaratan di fasilitasnya.
Jasa pendampingan seharusnya diposisikan sebagai mitra persiapan dan konsultasi, bukan sebagai pengganti kewajiban perusahaan dalam menerapkan CPKB.
Perubahan Penting Setelah PerBPOM No. 8 Tahun 2026
Pelaku usaha yang mencari jasa pengurusan SPA CPKB sebaiknya memastikan pendamping menggunakan regulasi terbaru.
PerBPOM No. 8 Tahun 2026 menggantikan PerBPOM No. 33 Tahun 2021. BPOM menyebut beberapa perubahan antara lain penghapusan persetujuan denah bangunan kosmetik dan penggunaan satu mekanisme perhitungan timeline layanan dengan clock on dan clock off. Regulasi tersebut juga memperbarui kriteria industri kosmetik Golongan A dan B.
Perubahan regulasi tersebut membuat perusahaan perlu berhati-hati terhadap artikel, checklist, template SOP atau informasi lama yang masih mengacu pada PerBPOM 33/2021.
Pendampingan yang baik harus dimulai dengan memastikan dasar regulasi yang digunakan memang masih berlaku.
Jasa Pengurusan SPA CPKB Bersama PERMATAMAS
PERMATAMAS membantu pelaku usaha yang sedang mempersiapkan pemenuhan aspek CPKB untuk industri kosmetik.
Pendampingan dapat diarahkan sesuai kondisi perusahaan, mulai dari identifikasi kebutuhan, gap analysis, persiapan dokumen, evaluasi fasilitas, penyusunan sistem dan persiapan pengajuan sesuai jalur yang relevan.
Yang tidak kalah penting, sebelum memulai proses, perusahaan perlu menentukan terlebih dahulu tujuan bisnisnya.
Apakah perusahaan ingin membangun fasilitas untuk memproduksi produk sendiri?
Apakah ingin memenuhi aspek CPKB secara bertahap?
Atau memiliki rencana menjadi penerima kontrak produksi atau maklon?
Jawaban atas pertanyaan tersebut dapat memengaruhi pilihan jalur sertifikasi yang perlu dipersiapkan.
Informasi mengenai layanan pendampingan dapat Anda pelajari melalui Jasa Sertifikasi CPKB.
Bagi perusahaan yang sedang membangun badan usaha, persiapan struktur perusahaan juga dapat dilakukan melalui Jasa Pendirian PT.
Sementara untuk perlindungan identitas bisnis, perusahaan dapat mempersiapkan Pendaftaran Merek HAKI sesuai kebutuhan.
Apabila produk kosmetik akan dipersiapkan untuk memenuhi ketentuan halal, aspek tersebut juga dapat direncanakan melalui Sertifikasi Halal Kosmetik.
Kesimpulan
Jasa pengurusan SPA CPKB dapat membantu industri kosmetik mempersiapkan pemenuhan aspek Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik secara lebih terstruktur.
Namun, perusahaan perlu memahami bahwa SPA CPKB bukan sekadar dokumen yang harus diperoleh. Di balik sertifikat tersebut terdapat sistem yang harus diterapkan, mulai dari manajemen mutu, personalia, fasilitas, peralatan, sanitasi, produksi, dokumentasi hingga pengawasan dan penanganan keluhan sesuai ruang lingkup yang berlaku.
Yang paling penting, perusahaan harus menentukan jalur sertifikasi berdasarkan tujuan dan model bisnisnya. PerBPOM No. 8 Tahun 2026 menegaskan bahwa industri yang memiliki Sertifikat Pemenuhan Aspek CPKB tidak diperbolehkan menerima kontrak produksi.
Karena itu, jangan hanya bertanya “berapa biaya pengurusan SPA CPKB?”.
Pertanyaan yang lebih tepat adalah:
“Sertifikasi apa yang sesuai dengan kegiatan industri saya, apa saja yang harus dipersiapkan, dan bagaimana memastikan fasilitas serta sistem saya benar-benar memenuhi persyaratan?”
Dengan pemetaan yang tepat sejak awal, perusahaan dapat menghindari persiapan yang salah arah dan membangun sistem produksi kosmetik secara lebih terencana.
PERMATAMAS siap membantu industri kosmetik melakukan pemetaan kebutuhan, evaluasi kesiapan, gap analysis, persiapan dokumen dan pendampingan proses sertifikasi sesuai kondisi serta lingkup usaha. Konsultasikan kebutuhan SPA CPKB Anda untuk mendapatkan arah persiapan yang lebih jelas.
KONSULTASI GRATIS
PERMATAMAS
Alamat : Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi 17131
No Telp : 021-89253417
Watshapp : 085777630555
FAQ Jasa Pengurusan SPA CPKB untuk Industri Kosmetik
1. Apa itu SPA CPKB?
SPA CPKB adalah Sertifikat Pemenuhan Aspek Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik yang menunjukkan pemenuhan aspek CPKB sesuai ruang lingkup sertifikasi yang diajukan.
2. Apa dasar aturan SPA CPKB yang berlaku saat ini?
Saat ini sertifikasi CPKB mengacu pada PerBPOM No. 8 Tahun 2026 yang berlaku sejak 29 April 2026 dan menggantikan PerBPOM No. 33 Tahun 2021.
3. Apakah SPA CPKB sama dengan Sertifikat CPKB?
Tidak. SPA CPKB merupakan sertifikat pemenuhan aspek CPKB dengan ruang lingkup tertentu, sedangkan Sertifikat CPKB merupakan jalur sertifikasi tersendiri sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Apakah pemegang SPA CPKB boleh menerima maklon?
Tidak. BPOM menegaskan bahwa industri kosmetik yang memperoleh Sertifikat Pemenuhan Aspek CPKB tidak boleh menerima kontrak produksi.
5. Apa saja yang perlu disiapkan untuk SPA CPKB?
Persiapan bergantung pada golongan dan jalur sertifikasi, tetapi dapat mencakup dokumen sistem mutu, fasilitas, peralatan, sanitasi dan higiene, produksi, dokumentasi, penyimpanan serta aspek lain sesuai ruang lingkup yang berlaku.
6. Apakah kondisi fasilitas juga diperiksa?
Ya. Persiapan tidak hanya berkaitan dengan dokumen. Kondisi fasilitas dan penerapan sistem di lapangan juga perlu disesuaikan dengan persyaratan yang berlaku.
7. Apakah jasa pengurusan SPA CPKB menjamin sertifikat pasti terbit?
Tidak ada pihak yang seharusnya menjamin penerbitan sertifikat secara mutlak. Keputusan penerbitan mengikuti evaluasi dan ketentuan regulator. Jasa pendampingan berfungsi membantu perusahaan mempersiapkan pemenuhan persyaratan.
8. Mengapa gap analysis diperlukan sebelum pengajuan?
Gap analysis membantu menemukan kesenjangan antara kondisi aktual perusahaan dengan persyaratan yang harus dipenuhi sehingga perbaikan dapat dilakukan lebih terarah.
9. Apakah regulasi SPA CPKB sudah berubah pada 2026?
Ya. PerBPOM No. 8 Tahun 2026 menggantikan PerBPOM No. 33 Tahun 2021 dan membawa sejumlah perubahan dalam mekanisme sertifikasi CPKB.
10. Apakah PERMATAMAS dapat membantu pengurusan SPA CPKB?
PERMATAMAS dapat membantu persiapan dan pendampingan sesuai kebutuhan industri, termasuk pemetaan persyaratan, evaluasi kesiapan, gap analysis, dokumen dan tahapan sertifikasi.
