Cara Notifikasi Izin BPOM Kosmetik – Mengurus notifikasi BPOM kosmetik merupakan langkah penting sebelum sebuah produk dapat beredar dan dijual secara legal di Indonesia. Proses ini dibutuhkan agar produk yang dipasarkan memenuhi standar keamanan, mutu, serta kandungan bahan yang sesuai dengan peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM).
Sayangnya, banyak pelaku usaha atau brand owner yang masih bingung tentang bagaimana alur pendaftaran nomor notifikasi, syarat dokumen, berapa biayanya, hingga berapa lama proses penerbitan nomor izin edar kosmetik (NIE).
Artikel ini dibuat untuk memberikan panduan lengkap bagi pelaku usaha kosmetik, baik yang memproduksi sendiri, menggunakan maklon, maupun importir. Seluruh tahapan akan dijelaskan dengan bahasa yang mudah dipahami namun tetap mengikuti standar teknis yang berlaku.
1. Apa Itu Notifikasi BPOM Kosmetik?
Notifikasi BPOM kosmetik adalah proses resmi yang dilakukan secara online melalui sistem notifkos.pom.go.id untuk mendapatkan Nomor Notifikasi (NIE). Nomor ini berfungsi sebagai bukti legal bahwa produk kosmetik tersebut telah memenuhi regulasi keamanan, label, formula, dan klaim produk sesuai aturan BPOM serta ASEAN Cosmetic Directive.
Tanpa nomor notifikasi yang sah, produk dianggap ilegal, dan risikonya dapat berupa:
• Penarikan produk dari pasaran
• Penyitaan barang
• Sanksi administratif
• Denda
• Hingga proses hukum
Jenis produk kosmetik yang wajib memiliki izin notifikasi BPOM meliputi:
• Kosmetik wajah: serum, foundation, day cream, acne cream, dsb.
• Perawatan kulit tubuh: lotion, hand cream, body serum, body butter
• Perawatan rambut: shampoo, conditioner, hair mask
• Makeup: lipcream, blush on, compact powder
• Produk parfum dan deodorant
• Produk perawatan gigi dan mulut non-obat
Dengan adanya nomor notifikasi, produk memiliki nilai tambah berupa keamanan, kepercayaan konsumen, dan keunggulan kompetitif saat memasuki pasar retail maupun marketplace seperti Tokopedia, Shopee, Lazada, TikTok Shop, hingga modern retail.
Cara Notifikasi Izin BPOM Kosmetik
2. Persiapan Dokumen untuk Notifikasi BPOM
Sebelum mengajukan notifikasi, perusahaan wajib menyiapkan beberapa dokumen pendukung agar proses berjalan lancar. Persyaratan administrasi ini berbeda tergantung status usaha, apakah:
✔ Produsen lokal
✔ Importir kosmetik
✔ Brand owner yang menggunakan jasa maklon
Berikut dokumen dasar yang wajib tersedia: A. Dokumen Perusahaan
• Nomor Induk Berusaha (NIB)
• Data fasilitas produksi (lokasi, status CPKB)
• Surat legalitas usaha (jika impor: surat keagenan dan Certificate of Free Sale)
B. Dokumen Produk
• Nama merek dan kategori kosmetik
• Informasi bentuk sediaan (cream, serum, gel, foam, liquid, dan lainnya)
• Klaim produk dan manfaat penggunaan (misalnya “mencerahkan”, “melembapkan”, atau “antijerawat”)
C. Formula Produk
Formula harus mengikuti aturan:
• Menggunakan bahan yang diizinkan oleh BPOM
• Tidak mengandung bahan berbahaya seperti hidroquinone, merkuri, rhodamin, dan sejenisnya
• Jika menggunakan bahan sensitif (AHA, retinol, fragrance allergen), diperlukan bukti keamanan tambahan
D. Label Produk
Desain label wajib mengikuti ketentuan:
• Nama produk dan merek
• Nomor batch
• Tanggal kedaluwarsa
• Cara penggunaan
• Peringatan (jika diperlukan)
• Nama produsen atau importir
Kesalahan paling umum adalah label tidak sesuai format regulasi, sehingga menyebabkan revisi atau penolakan.
Dengan dokumen lengkap dan terstruktur, peluang pengajuan langsung disetujui tanpa revisi menjadi lebih besar.
3. Tahapan Registrasi Akun di Sistem Notifikasi BPOM
Agar dapat mengajukan izin notifikasi, pelaku usaha perlu membuat akun resmi di portal notifkos.pom.go.id. Sistem ini hanya dapat digunakan oleh badan usaha, bukan perorangan. Oleh karena itu, pelaku usaha wajib memiliki legalitas usaha terlebih dahulu.
Langkah-langkah pendaftaran akun:
1. Daftarkan Head Account (Akun Utama)
Ini digunakan untuk otorisasi perusahaan di sistem.
2. Lengkapi profil badan usaha
Berisi informasi legal, alamat pabrik, kontak penanggung jawab teknis, dan data produksi.
3. Buat Sub Account
Digunakan staf operasional untuk mengajukan produk.
4. Verifikasi Akun
Pada tahap ini, BPOM akan memvalidasi legalitas usaha melalui kantor BPOM setempat.
Proses aktivasi akun biasanya memerlukan waktu 3–7 hari kerja tergantung antrian dan kelengkapan dokumen.
4. Proses Pengajuan Notifikasi Produk Kosmetik
Setelah akun aktif, pelaku usaha dapat melanjutkan ke tahap inti yaitu upload formulasi dan data produk. Tahapan ini membutuhkan ketelitian karena kesalahan sekecil apa pun dapat mengakibatkan revisi atau penolakan.
Berikut prosedurnya: A. Isi Formulir Produk
• Nama produk
• Fungsi
• Bentuk sediaan
• Target user (dewasa, bayi, atau umum)
B. Masukkan Formula Kosmetik
Formula bahan harus mengikuti format INCI dan mencantumkan komposisi lengkap, baik bahan utama, bahan tambahan, maupun kandungan parfum.
C. Unggah Dokumen Pendukung
Dokumen Informasi Produk berupa:
• Label / Penandaan
• Formula/Komposisi
• Alur Proses Produksi
D. Submit dan Proses Pembayaran
Setelah selesai, sistem akan mengeluarkan Surat Perintah Bayar (SPB) dengan biaya:
Asal Produk Biaya Notifikasi BPOM
Produk dari ASEAN Rp 500.000 / item
Produk Non-ASEAN Rp 1.500.000 / item
Pembayaran dapat dilakukan melalui bank atau metode pembayaran lain sesuai instruksi sistem.
5. Evaluasi BPOM
Petugas akan memverifikasi apakah formula, label, dan klaim sesuai regulasi. Jika ada catatan revisi, pemohon harus memperbaikinya sebelum disetujui.
Jika semua sesuai, maka Nomor Notifikasi (NIE) diterbitkan dan produk sudah resmi legal dan boleh diedarkan.
6. Estimasi Waktu dan Status Persetujuan Notifikasi BPOM
Berapa lama proses ini berlangsung? Waktu pengurusan dapat berbeda tergantung kelengkapan dokumen.
Estimasi rata-rata:
Tahap Estimasi
Registrasi akun 3–7 hari
Upload + pembayaran 1–3 hari
Review BPOM 7–14 hari
Revisi (jika diminta) Tergantung respon pemohon
Jika seluruh dokumen lengkap dan tidak ada revisi, NIE dapat terbit dalam waktu ±2–4 minggu.
Setelah NIE aktif, pemilik produk wajib memastikan:
• Label produk sesuai dengan data notifikasi
• Formula dan kemasan tidak berubah tanpa update notifikasi
• Produk tidak membuat klaim medis yang dilarang (misalnya: menyembuhkan jerawat)
Masa berlaku notifikasi 3 tahun dan dapat diperpanjang sebelum masa berlaku habis.
Jasa Notifikasi Izin BPOM Kosmetik PERMATAMAS
Jika Anda ingin fokus pada produksi dan pemasaran tanpa perlu mempelajari regulasi yang kompleks, menggunakan layanan profesional adalah solusi yang efisien.
PERMATAMAS hadir sebagai konsultan resmi yang sudah berpengalaman membantu berbagai brand, maklon, UMKM, hingga perusahaan besar dalam proses legalitas izin edar kosmetik.
Layanan PERMATAMAS meliputi:
• Konsultasi regulasi bahan dan formula
• Review legalitas serta kelengkapan dokumen
• Pembuatan label sesuai ketentuan BPOM
• Upload data dan pengajuan di Notifkos
• Pendampingan hingga NIE diterbitkan
Keuntungan menggunakan layanan PERMATAMAS:
✔ Proses lebih cepat
✔ Minim revisi
✔ Didampingi tim ahli yang berpengalaman
✔ Cocok untuk pemula maupun perusahaan besar
Dengan izin BPOM yang sah, produk Anda dapat memasuki pasar lebih luas dan memiliki nilai kepercayaan tinggi di mata konsumen dan distributor.
KONSULTASI GRATIS
PERMATAMAS INDONESIA
Alamat : Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi 17131
No Telp : 021-89253417
Watshapp : 085777630555
Email : maspermatha@gmail.com
FAQ
1. Apa itu Notifikasi BPOM Kosmetik?
Notifikasi BPOM kosmetik adalah proses registrasi untuk mendapatkan Nomor Notifikasi (NIE) sebagai izin legal untuk memasarkan produk kosmetik di Indonesia.
2. Berapa lama proses notifikasi BPOM biasanya?
Rata-rata proses memakan waktu 2–4 minggu tergantung kelengkapan dokumen, kecepatan verifikasi, dan apakah ada revisi dari BPOM.
3. Apakah produk maklon harus memiliki izin BPOM sendiri?
Ya. Meskipun melakukan maklon, izin tetap diterbitkan atas nama pemilik merek, bukan pabriknya.
4. Berapa biaya registrasi notifikasi BPOM untuk skincare atau kosmetik?
Biayanya tergantung asal produk:
Produk dari negara ASEAN: Rp 500.000 per item
Produk dari luar ASEAN: Rp 1.500.000 per item
5. Apakah desain label wajib dicek sebelum pengajuan?
Ya, karena label wajib mengikuti format BPOM seperti nama produk, komposisi, nomor batch, exp date, merek, logo perusahaan, hingga klaim penggunaan.
6. Apakah semua bahan kosmetik diperbolehkan?
Tidak. Beberapa bahan terbatas penggunaannya dan sebagian dilarang total. Sistem BPOM akan memverifikasi formula berdasarkan ASEAN Cosmetic Directive.
7. Apakah izin BPOM berlaku selamanya?
Tidak. Nomor Notifikasi (NIE) berlaku 3 tahun dan wajib diperpanjang sebelum masa berlaku habis.
8. Apakah produk impor wajib melalui proses notifikasi?
Ya. Semua kosmetik impor wajib memiliki NIE BPOM, disertai dokumen pendukung seperti Certificate of Free Sale (CFS).
9. Bagaimana jika pengajuan ditolak?
Jika ditolak, perusahaan dapat memperbaiki dokumen sesuai catatan BPOM dan mengajukan ulang, atau meminta bantuan konsultan seperti PERMATAMAS agar lebih tepat dan minim revisi.
10. Apakah PERMATAMAS menyediakan jasa lengkap sampai izin terbit?
Ya. PERMATAMAS menyediakan layanan mulai dari persiapan dokumen, review formula, legalitas label, pengisian sistem Notifkos, hingga pendampingan sampai izin NIE diterbitkan.
Syarat Mengurus Izin BPOM Kosmetik Online – Mengurus izin BPOM kosmetik online merupakan langkah penting bagi pelaku usaha yang ingin memasarkan produk kosmetik secara legal dan terstandarisasi. Proses ini bertujuan memastikan bahwa produk yang beredar memiliki kualitas, keamanan, dan manfaat yang sesuai dengan regulasi yang ditetapkan pemerintah. Bagi pemilik brand baru, memahami syarat-syarat yang diperlukan sangat penting agar proses pengajuan berjalan lancar. Banyak pelaku usaha yang juga memanfaatkan layanan Jasa Pendaftaran Merek agar brand mereka aman secara hukum sebelum mengurus izin BPOM.
Persyaratan untuk pengajuan izin BPOM kosmetik mencakup dokumen legalitas usaha, informasi teknis produk, hingga desain label yang sesuai ketentuan BPOM. Setiap dokumen harus disiapkan secara detail dan lengkap, karena kesalahan kecil dapat menyebabkan pengajuan ditolak atau diminta revisi. Oleh sebab itu, banyak pemilik usaha lebih memilih mempersiapkan seluruh berkas sejak awal dengan rapi untuk menghindari hambatan.
Izin BPOM kosmetik online memiliki manfaat besar bagi keberlangsungan bisnis, seperti meningkatkan kepercayaan konsumen, mempermudah masuk marketplace, retail modern, hingga membuka peluang ekspor. Proses pengurusan yang tepat dan memenuhi standar dapat menjadi nilai tambah bagi brand kosmetik. Dengan dukungan dokumen legal termasuk Jasa Pendaftaran Merek, bisnis Anda akan memiliki fondasi yang kuat sebelum melangkah lebih jauh.
Izin edar BPOM kosmetik online adalah proses notifikasi resmi yang dilakukan melalui sistem elektronik BPOM untuk memastikan bahwa sebuah produk kosmetik aman digunakan dan sesuai standar mutu yang berlaku. Proses ini tidak lagi dilakukan secara manual, sehingga pelaku usaha bisa mengajukan izin tanpa harus datang ke kantor BPOM. Agar pengurusan izin berjalan lancar, banyak pemilik usaha yang terlebih dahulu mengurus legalitas badan usaha melalui Jasa Pendirian PT/CV, karena legalitas ini menjadi salah satu syarat utama pengajuan.
Secara garis besar, izin BPOM kosmetik online mencakup beberapa tahapan penting, seperti:
• Pengumpulan dokumen legalitas perusahaan
• Pengisian data teknis terkait formula dan spesifikasi produk
• Pengunggahan desain label dan informasi produk
Seluruh tahapan dilakukan melalui platform resmi BPOM yang telah disediakan khusus untuk notifikasi kosmetik.
Dengan adanya sistem online, proses registrasi menjadi lebih cepat, transparan, dan mudah dipantau. Pengurusan izin ini merupakan tanggung jawab penting untuk memastikan produk kosmetik yang beredar aman dan tidak membahayakan konsumen. Pelaku usaha pun dapat memasarkan produknya dengan lebih leluasa setelah mendapatkan nomor notifikasi resmi, sehingga meningkatkan nilai jual dan daya saing produk di pasaran.
Kapan Mulai Mengurus Izin Edar BPOM Kosmetik Online
Pengurusan izin BPOM kosmetik online sebaiknya dimulai pada saat seluruh dokumen legalitas perusahaan sudah lengkap dan formula produk telah final. Banyak pelaku usaha mulai mempersiapkan dokumen izin bersamaan dengan proses branding, sehingga penggunaan Jasa Merek HKI sering dilakukan sejak awal sebagai langkah perlindungan nama dan identitas brand. Dengan memulai lebih cepat, proses launching produk ke pasar akan lebih efisien dan tidak terhambat revisi administratif.
Jika dirinci, waktu ideal untuk mengurus izin BPOM dapat dilihat dari beberapa indikator seperti:
1. Formula produk sudah fix dan tidak berubah
2. Desain label produk sudah siap dan sesuai ketentuan
3. Legalitas usaha sudah lengkap dan aktif
Mulai pada tahap ini membantu menghindari revisi besar yang bisa memperlambat proses pengajuan.
Selain itu, pengurusan izin BPOM sebelum produksi massal dilakukan untuk meminimalkan risiko kerugian jika terjadi kesalahan pada formula atau label. Dengan pengajuan lebih awal, pelaku usaha memiliki cukup waktu untuk memperbaiki dokumen apabila diperlukan. Menyiapkan izin BPOM secara tepat waktu juga meningkatkan peluang produk diterima tanpa revisi dan lebih cepat memperoleh nomor notifikasi.
Apakah Harus Bentuk PT atau CV atau Bisa Perorangan Mengajukan Izin BPOM Kosmetik Online
Pada dasarnya, pengajuan izin BPOM kosmetik online dapat dilakukan oleh berbagai jenis usaha, baik PT, CV, maupun usaha perorangan. BPOM tidak membatasi bahwa hanya perusahaan berbadan hukum saja yang boleh mengajukan. Selama memiliki legalitas dasar seperti NIB, NPWP, dan akses fasilitas produksi yang sesuai standar, pelaku usaha berhak mengurus notifikasi kosmetik. Banyak pemula bahkan memulai dari usaha perorangan sebelum berkembang menjadi perusahaan besar. Beberapa juga melibatkan layanan Jasa Sertifikasi Halal MUI jika produknya membutuhkan label halal.
Meski demikian, bentuk badan usaha seperti PT atau CV tetap lebih disarankan karena memiliki kredibilitas lebih kuat dalam proses pengajuan izin serta saat bekerja sama dengan maklon atau pabrik kosmetik. Struktur usaha yang lebih profesional memudahkan komunikasi dan pengurusan dokumen, sehingga mempersingkat proses notifikasi BPOM.
Namun, untuk pelaku usaha perorangan, kesempatan tetap terbuka asalkan dokumen lengkap dan sesuai ketentuan. Izin BPOM tidak membatasi skala usaha, sehingga UMKM sekalipun dapat memiliki produk yang legal dan berstandar nasional. Ini menjadi peluang besar bagi semua pelaku usaha di industri kosmetik, baik yang baru memulai maupun yang sudah berkembang.
Biaya pengurusan izin edar BPOM kosmetik online tergantung pada kategori produk yang diajukan, apakah termasuk produk ASEAN atau NON-ASEAN. Proses notifikasi kosmetik sendiri menggunakan sistem PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) yang sudah memiliki ketentuan resmi dari BPOM. Bagi pelaku usaha yang ingin memperkenalkan produk kosmetik secara legal, memahami struktur biaya menjadi poin penting agar perencanaan anggaran lebih tepat. Banyak pemilik usaha yang juga melengkapi dokumennya dengan Jasa Daftar Hak Cipta DJKI untuk melindungi materi desain atau formula yang dianggap berharga.
Untuk produk kosmetik kategori ASEAN, biaya permohonan izin edar adalah Rp500.000 per varian, sedangkan untuk produk kategori NON-ASEAN dikenakan biaya Rp1.500.000 per varian. Besaran biaya ini hanya mencakup pengajuan notifikasi, belum termasuk biaya lainnya seperti pembuatan dokumen teknis, desain label, pengujian laboratorium, atau biaya jasa maklon kosmetik jika menggunakan layanan pabrik. Dengan perencanaan yang matang, pemilik brand dapat menyesuaikan budget sesuai kebutuhan dan kelas produk yang diajukan.
Transparansi biaya membuat pelaku usaha lebih mudah mengatur strategi produksi dan pemasaran. Mengetahui biaya secara jelas juga membantu mereka memutuskan kapan waktu yang tepat untuk mengajukan izin. Selain itu, melengkapi brand dengan perlindungan seperti Jasa Daftar Hak Cipta DJKI semakin memperkuat legalitas produk dan menghindari sengketa di kemudian hari. Dengan demikian, seluruh proses pengurusan izin BPOM menjadi lebih aman, terukur, dan profesional.
Syarat izin edar BPOM kosmetik online terdiri dari dokumen administratif dan teknis yang harus dipenuhi oleh pemilik usaha. Dokumen ini disiapkan untuk memastikan bahwa produk kosmetik memenuhi aspek keamanan, mutu, dan manfaat sesuai standar regulasi Indonesia. Pelaku usaha yang ingin memperlancar proses seringkali menggunakan layanan pendukung seperti Jasa Izin BPOM Makanan Minuman, karena penyusunan dokumen legal perusahaan maupun penyiapan berkas teknis membutuhkan ketelitian tinggi. Dengan memahami syarat secara lengkap, proses pengajuan dapat berjalan lebih cepat tanpa revisi berulang.
Berikut Syarat Administratif Izin Edar Kosmetik Baru yang harus disiapkan:
• Dokumen legalitas usaha (PT, CV, atau Perorangan)
• Nomor Induk Berusaha (NIB) yang masih aktif
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan
• Salinan identitas penanggung jawab atau pimpinan perusahaan
• Akta pendirian dan SK pengesahan badan hukum
• Sertifikat pendaftaran merek (jika sudah memiliki perlindungan hukum)
• Surat pernyataan bermaterai bahwa penanggung jawab tidak pernah terlibat pelanggaran terkait produk kosmetik
Berikut Persyaratan Teknis:
• Rincian formulasi bahan (aktif dan nonaktif) beserta persentase
• Data spesifikasi bahan baku dan material kemasan
• Laporan uji stabilitas produk
• Draft desain label sesuai ketentuan BPOM
• Keterangan lengkap mengenai bentuk produk, manfaat, dan cara penggunaan
• Sertifikat CPKB yang masih berlaku
• Dokumen pendukung keamanan bahan jika diperlukan
• Formulir notifikasi elektronik melalui Notifkos
Semua dokumen ini harus benar dan valid agar permohonan izin edar BPOM tidak mengalami penolakan atau revisi yang memakan waktu.
1. Membuat Akun pada Portal BPOM
• Mulailah dengan mengakses portal resmi BPOM melalui laman notifkos.pom.go.id untuk melakukan registrasi Akun Utama (Head Account) atas nama perusahaan Anda.
• Siapkan seluruh dokumen legalitas, data administratif, serta file teknis yang nantinya akan diunggah dalam sistem, termasuk dokumen pendukung produksi.
• Setelah akun utama berhasil aktif, lanjutkan dengan membuat Sub Account dan melengkapi Profil Perusahaan agar proses pendaftaran produk dapat dilakukan tanpa hambatan.
2. Menyiapkan Informasi Produk Secara Lengkap
• Kumpulkan semua data terkait produk kosmetik yang akan didaftarkan, mulai dari nama produk, nama merek, jenis atau varian warna, kelompok kosmetik, hingga klaim manfaat yang ingin disampaikan.
• Susun formula produk secara terperinci—meliputi bahan aktif, bahan tambahan, serta persentase masing-masing bahan—lengkap dengan tujuan penggunaannya dalam formulasi.
• Siapkan juga berbagai dokumen pendukung lainnya seperti hasil uji keamanan, uji mikrobiologi, draft desain label, serta file kemasan yang sesuai dengan standar BPOM.
3. Melakukan Pengajuan Notifikasi
• Login ke sistem menggunakan Sub Account yang sebelumnya telah diaktifkan.
• Pilih menu untuk pendaftaran produk baru dan isi seluruh formulir notifikasi sesuai data aktual dari produk kosmetik.
• Unggah semua dokumen yang dipersyaratkan, dan setelah data dinyatakan lengkap, lakukan submit agar pengajuan masuk ke tahap berikutnya dalam proses penilaian.
4. Proses Pembayaran PNBP
• Sistem akan menerbitkan Surat Perintah Bayar (SPB) secara otomatis sesuai jenis kategori produk.
• Lakukan pembayaran PNBP sesuai nominal yang tercantum di SPB agar permohonan dapat diproses lebih lanjut oleh BPOM tanpa tertunda.
5. Verifikasi dan Penilaian oleh BPOM
• BPOM akan memeriksa kelengkapan data, validitas informasi, serta dokumen teknis yang Anda unggah dalam sistem.
• Tahap verifikasi biasanya berlangsung sekitar ±14 hari kerja, dapat lebih cepat atau lebih lama tergantung antrian.
• Jika semua ketentuan telah terpenuhi, BPOM akan menerbitkan Nomor Notifikasi sebagai tanda bahwa produk kosmetik Anda telah memiliki izin edar resmi dan dapat dipasarkan secara legal di Indonesia.
Bagaimana Cara Daftar Izin Edar BPOM Kosmetik Online
Untuk mendaftarkan izin edar kosmetik secara online, pelaku usaha harus melalui proses digital yang telah disediakan oleh BPOM melalui portal resmi notifkos.pom.go.id. Pada tahap awal, Anda perlu menyiapkan seluruh dokumen legalitas seperti NIB, data penanggung jawab teknis, formulasi produk, serta desain label yang nantinya akan diunggah ke sistem. Proses ini dilakukan secara bertahap, sehingga memastikan tidak ada data yang terlewat. Bagi pelaku usaha yang ingin proses lebih cepat dan minim kesalahan, layanan Jasa Izin Herbal juga dapat membantu menyiapkan dokumen dan memastikan pengajuan berjalan sesuai regulasi.
Setelah seluruh persiapan lengkap, Anda dapat melanjutkan ke tahap pendaftaran dengan membuat akun perusahaan, mengisi formulir notifikasi, mengunggah dokumen pendukung, hingga melakukan pembayaran biaya resmi BPOM. Sistem akan menampilkan status pemeriksaan secara real-time sehingga Anda bisa memonitor progres secara mandiri. Dengan mengikuti alur ini secara teliti, proses pengajuan izin edar kosmetik dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Tahapan Pengajuan Notifikasi Kosmetik Baru
1. Membuat Akun pada Portal BPOM
• Akses portal resmi BPOM di notifkos.pom.go.id untuk registrasi Akun Utama (Head Account) perusahaan.
• Persiapkan seluruh dokumen legalitas, administratif, serta berkas teknis yang nantinya akan diunggah.
• Setelah akun utama aktif, lanjutkan dengan membuat Sub Account dan menambahkan Profil Perusahaan pada sistem.
2. Menyiapkan Informasi Produk
• Kumpulkan data lengkap mengenai produk yang akan diajukan, meliputi nama kosmetik, merek, variasi warna, kategori, dan manfaat penggunaannya.
• Susun formula produk secara lengkap—baik komponen kualitatif maupun kuantitatif—termasuk nama bahan, tujuan penggunaannya, serta persentasenya.
• Siapkan dokumen pendukung lain seperti hasil uji keamanan/mikrobiologi dan desain label atau kemasan.
3. Melakukan Pengajuan Notifikasi
• Login ke sistem menggunakan Sub Account yang sudah dibuat.
• Pilih menu pendaftaran produk baru, lalu isi formulir notifikasi secara lengkap sesuai data produk.
• Unggah semua dokumen pendukung, dan setelah dinyatakan lengkap, kirimkan (submit) pengajuan Anda.
4. Proses Pembayaran
• Sistem akan mengeluarkan Surat Perintah Bayar (SPB) secara otomatis.
• Lakukan pembayaran sesuai nominal yang tercantum agar pengajuan dapat diproses ke tahap berikutnya.
5. Verifikasi oleh BPOM
• BPOM akan melakukan pemeriksaan terhadap data dan dokumen yang telah diunggah.
• Tahap verifikasi umumnya berlangsung sekitar 14 hari kerja.
• Jika seluruh persyaratan memenuhi ketentuan, BPOM akan menerbitkan Nomor Notifikasi sebagai izin edar resmi kosmetik Anda.
Proses penerbitan izin edar kosmetik secara online umumnya memakan waktu sekitar 14 hari kerja, terhitung sejak dokumen dinyatakan lengkap dan telah dilakukan pembayaran melalui sistem. Namun, lamanya proses bisa berbeda-beda tergantung kelengkapan data yang Anda unggah, serta jumlah permohonan yang sedang diproses oleh BPOM. Pada tahap ini, penting bagi pelaku usaha untuk memastikan tidak ada kesalahan pada formulasi, label, atau informasi produk. Di sisi lain, Anda dapat memanfaatkan layanan Jasa Pendaftaran Merek untuk mengamankan perlindungan brand sekaligus dalam satu rangkaian persiapan usaha.
Dalam sejumlah kasus, pengajuan dapat mengalami revisi. Jika terjadi revisi dari BPOM, waktu pemrosesan akan bertambah:
• Tambahan waktu pemeriksaan: 14 hari kerja untuk setiap revisi.
• Lama proses dapat berulang jika perbaikan masih belum sesuai ketentuan.
Jika keseluruhan dokumen sudah benar dan tidak ada revisi lanjutan, BPOM akan menerbitkan nomor notifikasi sebagai bukti legalitas produk Anda. Oleh karena itu, pastikan seluruh berkas dipersiapkan seakurat mungkin agar tidak terjadi penundaan yang membuat proses semakin panjang.
Nomor Notifikasi BPOM untuk produk kosmetik memiliki masa berlaku selama 3 tahun sejak tanggal penerbitan. Setelah periode tersebut berakhir, pelaku usaha wajib melakukan perpanjangan agar produk tetap legal beredar di pasaran. Proses perpanjangan ini juga harus dilakukan secara online melalui portal resmi yang sama, dengan memastikan seluruh informasi produk masih sesuai dan tidak ada perubahan formula tanpa pelaporan. Mengingat pentingnya legalitas jangka panjang, banyak pelaku usaha yang sekaligus mengurus kelengkapan terkait seperti Jasa Sertifikasi Halal untuk meningkatkan nilai jual produk di pasar.
Selama masa berlaku berjalan, pemilik produk wajib menjaga konsistensi formulasi, kemasan, dan klaim manfaat agar tetap sesuai dengan data yang terdaftar di BPOM. Jika terdapat perubahan, maka pengajuan notifikasi ulang harus dilakukan sesuai ketentuan. Dengan memahami masa berlaku ini, Anda dapat mengatur jadwal produksi, distribusi, serta strategi pemasaran dengan lebih matang sehingga keberlanjutan produk tetap terjaga dan sesuai regulasi pemerintah.
Kendala Apa Saja Dalam Daftar Izin Edar BPOM Kosmetik Online
Mengurus izin edar BPOM kosmetik secara online memang terlihat praktis, tetapi pada kenyataannya banyak pelaku usaha yang mengalami berbagai kendala saat proses pengajuan. Tantangan paling umum adalah ketidaksesuaian antara dokumen teknis dengan ketentuan BPOM, seperti formula produk yang kurang lengkap atau data bahan yang tidak sesuai regulasi ASEAN Cosmetic Directive.
Selain itu, sering kali pelaku usaha belum memahami standar penulisan label yang benar, sehingga berkas perlu direvisi berkali-kali. Dalam kondisi seperti ini, kehadiran layanan profesional seperti Jasa Izin Alat Kesehatan bisa menjadi pendamping yang membantu memastikan dokumen sesuai standar dari awal.
Kesulitan lain juga muncul dari sisi teknis penggunaan sistem. Banyak pengguna yang masih kesulitan membuat Head Account, Sub Account, atau menginput data di platform notifkos, terutama bagi pelaku usaha yang baru pertama kali mengurus dokumen perizinan. Untuk memahami seluruh alurnya dengan baik, Anda perlu mengikuti panduan resmi secara teliti. Namun pada praktiknya,
permohonan sering terhambat oleh hal-hal berikut:
1. Sistem down atau error saat upload dokumen.
2. Perbedaan format file dengan persyaratan BPOM.
3. Pengisian data formulasi yang tidak sesuai kaidah teknis.
Selain kendala teknis dan administratif, revisi dari BPOM juga sering menyebabkan proses menjadi lebih panjang. BPOM dapat meminta klarifikasi tambahan, perbaikan formula, atau revisi label. Jika pelaku usaha tidak memahami alasan revisi tersebut, proses pengajuan dapat terhambat hingga berbulan-bulan. Solusi terbaik untuk menghindari penundaan adalah mempersiapkan semua dokumen secara matang dan, bila perlu, berkonsultasi dengan pihak berpengalaman yang terbiasa menangani dokumen-dokumen perizinan kosmetik secara profesional.
KONSULTASI GRATIS
PERMATAMAS INDONESIA
Alamat : Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi 17131
No Telp : 021-89253417
Watshapp : 085777630555
Email : maspermatha@gmail.com
enggunakan jasa profesional untuk mengurus izin edar BPOM kosmetik dapat sangat membantu, terutama bagi pelaku usaha yang ingin proses cepat, tepat, dan tanpa revisi berulang. Dengan pengalaman yang memadai, penyedia jasa dapat memastikan bahwa dokumen administrasi, teknis, formulasi, hingga label produk sudah sesuai dengan ketentuan BPOM sebelum diajukan.
Hal ini mengurangi risiko penolakan dan mempercepat terbitnya nomor notifikasi. Layanan seperti ini sangat cocok untuk pelaku UMK, brand baru, maupun perusahaan besar yang membutuhkan efisiensi dalam pengurusan legalitas. Selain itu, layanan profesional biasanya memberikan pendampingan tahapan demi tahapan, sehingga pelaku usaha tidak kebingungan saat menggunakan sistem notifkos.
Mereka juga melakukan pengecekan dokumen secara menyeluruh meliputi:
• Pemeriksaan formula dan bahan sesuai regulasi
• Review desain label dan klaim produk
• Persiapan dokumen legalitas perusahaan dan teknis lainnya
Dengan menggunakan jasa seperti ini, Anda tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan yang kerap menjadi penyebab revisi.
Jika Anda memerlukan pendampingan resmi dan terpercaya, PERMATAMAS siap membantu mengurus seluruh proses perizinan mulai dari persiapan dokumen hingga izin edar resmi terbit. Tim kami berpengalaman menangani berbagai jenis produk kosmetik dan memahami alur BPOM secara menyeluruh. Jangan tunda lagi—hubungi PERMATAMAS sekarang dan dapatkan izin edar kosmetik Anda dengan proses yang lebih cepat, aman, dan sesuai regulasi!
1. Apa yang dimaksud dengan izin edar BPOM kosmetik online?
Izin edar BPOM kosmetik online adalah nomor notifikasi resmi dari BPOM yang diterbitkan melalui sistem digital (notifkos), sebagai bukti bahwa produk kosmetik telah memenuhi standar keamanan, mutu, dan manfaat sebelum beredar.
2. Apa saja syarat untuk mengurus izin BPOM kosmetik?
Syaratnya meliputi dokumen administratif seperti NIB, NPWP, akta perusahaan, identitas penanggung jawab, serta dokumen teknis seperti formulasi produk, spesifikasi bahan, label, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Apakah harus berbentuk PT atau CV untuk mengajukan izin BPOM kosmetik?
Tidak harus. Pelaku usaha perorangan juga dapat mengajukan izin, asalkan memiliki NIB aktif dan memenuhi persyaratan teknis serta administratif.
4. Kapan waktu yang tepat untuk mulai mengurus izin edar BPOM kosmetik?
Anda sebaiknya mulai mengurus izin ketika formulasi produk sudah final, desain label sudah siap, dan seluruh dokumen teknis tersedia untuk diunggah.
5. Berapa lama proses izin edar BPOM kosmetik diterbitkan?
Estimasi proses sekitar 14 hari kerja, dan apabila ada revisi atau perbaikan dokumen, proses akan bertambah 14 hari kerja lagi tergantung tingkat koreksi.
6. Berapa biaya izin edar BPOM kosmetik?
Biaya permohonan bervariasi:
• Produk ASEAN: Rp500.000 per varian
• Produk Non-ASEAN: Rp1.500.000 per varian
7. Bagaimana cara daftar izin edar BPOM kosmetik online?
Prosesnya meliputi pembuatan akun, menyiapkan dokumen, mengisi formulir notifikasi, mengunggah berkas, melakukan pembayaran, dan menunggu verifikasi BPOM.
8. Apa saja tahapan pengajuan notifikasi kosmetik baru?
Tahapannya meliputi:
1. Membuat akun BPOM
2. Menyiapkan informasi produk
3. Mengajukan notifikasi
4. Melakukan pembayaran
5. Menunggu verifikasi BPOM
9. Apa saja kendala yang sering terjadi saat daftar izin BPOM kosmetik?
Kendalanya antara lain kesalahan upload dokumen, formula produk tidak sesuai ketentuan, label tidak memenuhi standar, sistem notifkos error, atau revisi dari BPOM.
10. Berapa lama masa berlaku izin edar kosmetik?
Masa berlakunya adalah 3 tahun dan wajib diperpanjang sebelum masa berlakunya habis agar produk tetap legal beredar.
11. Apakah bisa menggunakan jasa profesional untuk mengurus izin BPOM?
Ya, sangat bisa dan direkomendasikan. Layanan seperti PERMATAMAS membantu proses dari awal hingga izin terbit tanpa ribet, termasuk pengecekan dokumen teknis dan administratif.
Izin Kosmetik adalah jasa sepesilis dibidang pengurusan izin kosmetik, yang sudah pengalaman dan kantor berkedudukan di Kota Bekasi Jawa Barat.
Alamat
Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi,Jawa Barat, Indonesia.