Pengantar CPKB dan Pentingnya Jasa Pembuatan Sertifikat CPKB
Dalam industri kosmetik, standar Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik (CPKB) menjadi persyaratan wajib untuk mendapatkan izin edar BPOM. Banyak perusahaan yang memilih menggunakan jasa pembuatan sertifikat CPKB agar prosesnya lebih terarah, cepat, dan sesuai regulasi. Artikel ini membahas 12 aspek penilaian CPKB kosmetik oleh BPOM untuk membantu Anda memahami apa saja yang akan diperiksa saat pengajuan sertifikat CPKB.
Baca juga: Apa Saja Ruangan yang Harus Ada dalam Denah Pabrik Kosmetik?
Bangunan dan Fasilitas Pabrik
Aspek pertama yang akan dinilai BPOM adalah bangunan dan fasilitas pabrik kosmetik. Bangunan harus dirancang untuk meminimalkan risiko kontaminasi, memiliki ventilasi memadai, serta pemisahan ruangan yang jelas antara area kotor dan bersih. Tata letak bangunan juga memengaruhi alur proses produksi agar berjalan satu arah tanpa kontaminasi silang.
Baca juga: Apa Itu Izin Edar (Notifikasi) Kosmetik dan Mengapa Penting untuk Produk Anda?
Peralatan Produksi dan Laboratorium
BPOM akan memeriksa apakah semua peralatan produksi dan laboratorium terbuat dari bahan yang sesuai, mudah dibersihkan, dan terkalibrasi secara berkala. Peralatan yang baik akan mendukung kualitas produk akhir. Selain itu, perusahaan wajib memiliki daftar inventaris peralatan berikut lokasi penempatannya di setiap ruangan sebagai bukti kesiapan saat audit BPOM.
Baca juga: Langkah Mudah Mendapatkan Sertifikat Halal untuk Kosmetik Anda
Sumber Daya Manusia dan Organisasi
Aspek berikutnya dalam penilaian CPKB adalah sumber daya manusia dan organisasi. BPOM memastikan perusahaan memiliki struktur organisasi jelas, termasuk Penanggung Jawab Teknis (PJT) dengan kompetensi dan izin sesuai ketentuan. Pelatihan berkala untuk seluruh karyawan juga menjadi poin penting agar semua pihak memahami prosedur CPKB dan tanggung jawab masing-masing.
Baca juga: Kenapa Merek Kosmetik Harus Didaftarkan? Ini 5 Alasannya
Hygiene dan Sanitasi
BPOM menilai aspek hygiene dan sanitasi dengan teliti. Perusahaan harus memiliki program hygiene dan sanitasi tertulis yang diterapkan secara konsisten. Hal ini meliputi kebersihan personel, ruangan, serta peralatan yang digunakan selama proses produksi dan pengemasan. Prosedur pembersihan wajib terdokumentasi lengkap dengan jadwal rutin dan bukti pelaksanaan.
Penyimpanan Bahan Baku dan Produk Jadi
Aspek penilaian CPKB selanjutnya adalah penyimpanan bahan baku dan produk jadi. BPOM akan memeriksa apakah bahan baku disimpan dalam kondisi yang sesuai, termasuk suhu, kelembapan, dan sirkulasi udara. Penyimpanan produk jadi juga diatur ketat untuk menjamin mutu sebelum diedarkan. Penataan wajib memungkinkan penerapan FIFO (First In First Out) dengan baik.
Proses Produksi Kosmetik
BPOM menilai keseluruhan proses produksi kosmetik mulai dari penimbangan, pencampuran, hingga pengemasan. Semua proses wajib memiliki SOP tertulis dan terdokumentasi. Setiap tahapan harus dijalankan sesuai standar dengan pencatatan rinci sebagai bukti pelaksanaan. Proses produksi tanpa dokumentasi lengkap akan dianggap tidak memenuhi persyaratan CPKB.
Pengendalian Mutu Produk
Aspek penting lainnya adalah pengendalian mutu produk. BPOM memastikan perusahaan memiliki laboratorium pengujian dengan fasilitas memadai untuk uji mutu bahan baku, bahan pengemas, produk antara, dan produk jadi. Laboratorium harus memiliki personel kompeten yang memahami metode pengujian dan dapat menginterpretasikan hasil uji dengan benar.
Dokumentasi dan Rekaman
Penilaian CPKB juga mencakup dokumentasi dan rekaman. Perusahaan harus memiliki sistem dokumentasi yang rapi dan mudah diakses. Semua SOP, catatan produksi, hasil uji laboratorium, serta catatan kebersihan wajib tersedia selama audit. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak ditandatangani dengan benar akan menjadi temuan mayor BPOM.
Penanganan Keluhan dan Produk Recall
BPOM menilai apakah perusahaan memiliki prosedur penanganan keluhan konsumen dan penarikan produk (recall) apabila ditemukan masalah mutu atau keamanan produk. Sistem recall yang efektif menunjukkan komitmen perusahaan dalam menjaga keselamatan konsumen. Prosedur ini juga wajib diuji berkala untuk memastikan efektivitasnya saat diperlukan.
Audit Internal dan Tinjauan Manajemen
Aspek penilaian berikutnya adalah audit internal dan tinjauan manajemen. BPOM akan memeriksa bukti pelaksanaan audit internal secara berkala beserta tindak lanjut dari temuan. Manajemen puncak juga wajib melakukan tinjauan rutin untuk mengevaluasi penerapan CPKB dan menentukan langkah perbaikan yang diperlukan demi peningkatan mutu berkelanjutan.
Validasi dan Kualifikasi
BPOM menilai aspek validasi dan kualifikasi dalam proses sertifikasi CPKB. Proses produksi, pembersihan, dan pengujian wajib divalidasi untuk memastikan hasil yang konsisten dan sesuai standar. Selain itu, semua peralatan dan fasilitas harus dikualifikasi sebelum digunakan dalam produksi kosmetik. Validasi dan kualifikasi ini harus terdokumentasi lengkap dan ditandatangani oleh personel berwenang.
Program Pelatihan Berkelanjutan
Aspek terakhir yang dinilai BPOM adalah program pelatihan berkelanjutan. Setiap karyawan wajib mendapatkan pelatihan awal saat bergabung dan pelatihan refreshment secara berkala. Materi pelatihan meliputi hygiene, sanitasi, CPKB, serta SOP yang relevan dengan tugasnya. Semua kegiatan pelatihan wajib didokumentasikan lengkap dengan daftar hadir dan hasil evaluasi.
Mengapa Menggunakan Jasa Pembuatan Sertifikat CPKB Sangat Membantu?
Melihat kompleksitas 12 aspek penilaian CPKB di atas, tidak heran banyak perusahaan memilih menggunakan jasa pembuatan sertifikat CPKB profesional. Konsultan berpengalaman akan membantu mempersiapkan dokumen, meninjau kelayakan fasilitas, memberikan pelatihan, hingga mendampingi audit BPOM. Dengan demikian, risiko temuan mayor yang dapat menggagalkan penerbitan sertifikat dapat diminimalisir dan proses pengurusan berjalan lebih cepat.
Permatamas Siap Membantu Sertifikat CPKB Anda
Jika perusahaan Anda berencana mengurus sertifikat CPKB kosmetik, Permatamas siap menjadi partner terpercaya dengan tim ahli berpengalaman di bidang regulasi BPOM. Kami melayani jasa pembuatan sertifikat CPKB secara menyeluruh, mulai dari konsultasi awal, peninjauan layout dan fasilitas, penyusunan dokumen mutu, pelatihan karyawan, hingga pendampingan saat audit BPOM.
Layanan Pendukung dari Permatamas
Untuk mendukung pelaku usaha dalam menjalankan seluruh proses sertifikasi dan perizinan, Permatamas menyediakan layanan lengkap yang saling terintegrasi:
Jasa Izin Edar Kosmetik
Untuk produk lokal maupun impor, kami bantu proses perizinan agar sesuai dengan regulasi BPOM, sehingga produk Anda bisa dipasarkan secara legal.
Jasa Rekomendasi Notifikasi Kosmetik
Bagi Anda yang menggunakan sistem maklon atau memiliki brand sendiri, kami siap membantu memperoleh notifikasi kosmetik yang dibutuhkan untuk distribusi resmi.
Jasa Denah Industri Kosmetik
Mendesain tata letak pabrik atau tempat produksi kosmetik sesuai standar CPKB BPOM agar mempermudah proses sertifikasi dan inspeksi.
Jasa Sertifikasi CPKB Penuh
Untuk produsen kosmetik dengan fasilitas sendiri, kami bantu Anda meraih sertifikat CPKB sesuai dengan kategori produksi Anda.
Sertifikasi Halal Kosmetik
Membantu Anda mendapatkan sertifikat halal dari LPPOM MUI yang kini semakin dibutuhkan untuk menjangkau pasar yang lebih luas, terutama Muslim.
Jasa Daftar Merek Kosmetik
Melindungi brand Anda secara hukum melalui pendaftaran merek di DJKI agar tidak mudah ditiru atau diklaim pihak lain.
Jasa Maklon Kosmetik
Kami hubungkan Anda dengan produsen kosmetik terpercaya dan bantu proses maklon dari A sampai Z—termasuk pengurusan izin dan desain produk.
Dengan cakupan layanan yang luas dan pendekatan personal dalam setiap kasus klien, Permatamas mampu menjawab kebutuhan legal dan teknis bisnis kecantikan dari berbagai skala, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar.
Untuk informasi lebih lanjut dan konsultasi gratis, Anda bisa langsung menghubungi kami di WhatsApp 0857-7763-0555 atau datang ke kantor kami di Plaza THB Lt. 2 Blok F2 No. 61, Kota Bekasi. Kunjungi juga situs resmi kami di www.izinkosmetik.com untuk melihat portofolio dan informasi lengkap mengenai layanan yang kami tawarkan.
